apps-efficientie.png

Efficiënter werken? Gebruik deze 11 apps

Ondernemers werken hard, heel hard. Een ondernemer met personeel werkt gemiddeld 53 uur in de week. Voor een ondernemer is een dag dan ook vaak te kort. Bij ondernemers gaat er echter onnodig veel tijd verloren. Aan zaken die er toe doen, maar ook aan taken die minder belangrijk zijn en onnodig veel tijd kosten. Tijd besparen door efficiënter te werken is dan ook één van de grootste wensen van de ondernemer in Nederland. Gelukkig kan de moderne techniek jou helpen. Je hebt namelijk een tijdbespaarder in je broekzak zitten: je smartphone. Dit artikel legt aan de hand van negen apps uit hoe je als ondernemer met apps efficiënter kunt werken.

Begin van de dag

Een goed begin is het halve werk. Deze tegeltjeswijsheid geldt ook voor jou als ondernemer. 

Opstaan: Sleep Cycle Alarm Clock

Relaxed opstaan is dan ook heel belangrijk. Met de Sleep Cycle Alarm Clock sta je dan ook rustig op. De app analyseert jouw slaapcyclus op basis van geluid en vibraties die je maakt tijdens je slaap. Je hoeft je smartphone dan ook niet in je bed te leggen, maar wel in de buurt van je bed. De app maakt je wakker wanneer jij je in de lichtste slaapfase bent, binnen een ‘window’ van dertig minuten van wanneer jij je alarm hebt gezet. Zo wordt je minder abrupt wakker gemaakt en kun je goed uitgerust de werkdag in. De apps is gratis te downloaden in de App Store en de Play Store. Voor extra features moet je wel betalen (29 dollar per jaar)

To do: Wunderlist 

Onder het genot van de eerste kop koffie van de dag bekijk je wat de dag voor je in petto heeft. Met de Wunderlist app heb je al je to-do-taken geordend op een rijtje. Wunderlist is één van de simpelste en daardoor overzichtelijke to do app die er is. Het maken en delen van to-do-lijsten gaat heel gemakkelijk, net als het instellen van deadlines. Met de app kun je dus makkelijk samenwerken met collega’s en familie houdt je meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht te houden. Wunderlist is een freemium en dus gratis met beperkte mogelijkheden. Voor de premium-versie betaal je 4,99 euro per maand.

Afspraken: CRM app

Om alvast je afspraken met klanten voor te bereiden, is een CRM app weer heel handig. Met de Simplicate app heb je alle gegevens van klanten in je broekzak. Je kunt gemakkelijk gespreksverslagen raadplegen. En wanneer je een afspraak buiten de deur hebt, kun je gebruikmaken van de Google Maps-integratie, zodat je met één muisklik navigeert naar je klant. Ook kun je vanuit de app bellen, berichten sturen en e-mailen. De Simplicate app kun je gratis downloaden, maar je hebt er, net als bij de meeste CRM apps, wel een software-abonnement voor nodig (vanaf 99 euro per maand). Heb je geen CRM software en wil je alleen maar je klantcontacten onderhouden en klantgegevens bewaren? Dan heb je genoeg aan een stand alone app. Deze zijn vaak goedkoper. Act! Essentials is zo’n app (10 euro per maand)

Lunch!

Op een lege maag kun je niet werken. Maar ja, eten kost wel tijd. Gelukkig kun je zelfs op de (zakelijke) lunch tijd besparen.

Parkeren: Parkopedia en Park-line

Wanneer je buiten de deur gaat lunchen en je bent met de auto, dan wil je geen tijd kwijt zijn aan het zoeken van een vrije parkeerplek. De Parkopedia app helpt je hierbij. De app zoekt voor jou lege parkeerplaatsen, zodat je snel je auto kwijt kunt. Je wilt vervolgens niet met muntjes of pinpas in de hand op zoek naar een parkeermeter. Met Parkmobile kun je gewoon met de app betalen (à 25 cent per parkeeractie). Ben je een veelparkeerder? Dan kun je met Park-line uit de voeten. Voor de app betaal je 2,50 euro abonnementskosten.

Zakelijke lunch betalen: Boekhoud app

Zo, de auto staat netjes geparkeerd. Tijd om te lunchen met je zakenpartner. Je betaalt netjes voor jezelf en je klant. Hoe krijg je het bonnetje snel in je administratie? Met een boekhoud app met scan en herken, laad je jouw bonnetjes snel in je online boekhoudprogramma. Een goede ‘instap-app’ is die van e-Boekhouden. Nadat je de foto van het bonnetje hebt gemaakt wordt deze automatisch door het systeem herkend en correct verwerkt. Net als bij de Simplicate app heb je wel een abonnement nodig (vanaf 7,95 euro per maand).

Na kantooruren:

De dag zit erop. Je ploft neer op de bak en haalt zoals altijd maar weer eens die telefoon uit je zak. En zelfs vanaf de luie bank kun je ervoor zorgen dat je efficiënter kunt werken.

Dag samenvatten: Urenregistratie app

Zo kun je met een urenregistratie app bekijken waaraan je de tijd precies hebt besteed. Yoobi, bijvoorbeeld, heeft zo’n handige app. De app is voorzien van een stopwatch die makkelijk gedurende dag aan en uit kunt zetten om je activiteiten te registreren. Zo kun je precies zien of je ergens onnodig veel tijd aan hebt besteed en kun je ervoor zorgen dat je dat morgen niet meer doet. De app van Yoobi is beschikbaar vanaf 3,16 euro per maand, plus eenmalige kosten van 95 euro voor het online aanmaken van je organisatie. 

RescueTime

Wanneer je vaak vergeet de stopwatch aan te zetten is RescueTime weer heel handig. Deze app draait op de achtergrond en houdt zelf automatisch bij waaraan jij je tijd besteed op je telefoon of laptop, tot de minuut precies. De lite-versie kun je gratis gebruiken. Voor de premium-versie betaal je negen dollar per maand. Alleen beschikbaar voor Android.

Notities maken: Evernote

Gedurende de dag kom je interessante business-ideeën en sparks of inspiration natuurlijk voorbij. Een nadeel: het idee kan net zo snel weer vervliegen als dat hij is gekomen. Gelukkig kun je makkelijk een notitie maken in Evernote. De klassieke notitie-app, maar nog steeds goed. Met deze app kun je alles opslaan, dus niet alleen notities, ook afbeeldingen, video’s en PDF-bestanden. Met de betaalde versie (Scannable) kun je handgeschreven notities met de scan en herken-techniek inladen. Evernote heeft ook browser-extensies. Zo kun je met de Evernote Web Clipper makkelijk hele webpagina’s vastleggen en noteren in je notitieboek. Dus kom je een interessant artikel tegen, dan kun je deze met een druk op de knop als notitie opslaan. De app is gratis te gebruiken wanneer je minder dan zestig MB aan notities per maand opslaat.   

Goede nachtrust: Twilight

Al het werk voor vandaag is gedaan. Op naar bed. En wat neem je mee? Juist. Je smartphone. Toch nog even het nieuws doornemen of Instagram bekijken. Maar dit is niet goed voor je nachtrust. Dat felle licht van je telefoon zorgt er namelijk voor dat je minder snel in slaap valt. De Twighlight app houdt hier rekening mee. De app filtert blauw licht uit het scherm van je smartphone, zodat jij sneller in slaap valt. Morgen weer een nieuwe dag, wanneer je Sleep Cycle Alarm Clock afgaat. En denk erom, vooral niet snoozen!

Steven Houkes - Webredacteur
Geschreven door:
Steven Houkes
Webredacteur

Steven is als hoofdredacteur van Appwatching degene die de content van de websites creëert en kwaliteit ervan waarborgt. Hij maakt je in zijn nieuwsartikelen, blogs en onderzoeken wegwijs in de materie van cloudsoftware. Hij heeft veel ervaring opgedaan als webredacteur bij RTV Noord en past deze journalistieke kennis toe bij het schrijven van zijn blogs. In zijn vrije tijd doet hij aan voetbal, wielrennen (alleen bij mooi weer) en koken. Heb je vragen? Mail gerust naar steven@appwiki.nl.

Verder lezen


appwatching-ideal.png

Informer geeft de mogelijkheid BTW-aangifte met iDeal te betalen

Boekhoudsoftware-aanbieder Informer maakt het voor klanten mogelijk om de tweede BTW-aangifte van 2018...

Steven Houkes - Webredacteur
Steven Houkes
Webredacteur
appwatching-stockon.jpg

Boodschappenapp Stockon breidt uit

De mobiele boodschappenservice Stockon wil binnen afzienbare tijd ook versproducten leveren.

Steven Houkes - Webredacteur
Steven Houkes
Webredacteur
appwatching-belastingdienst.jpg

Belastingdienst zoekt ZZP'ers voor proef met BTW-aangiftet

De Belastingdienst in op zoek naar ZZP'ers die met een proef mee willen doen. Het aantal ZZP'ers dat...

Steven Houkes - Webredacteur
Steven Houkes
Webredacteur
Products