focus-2.png

Gefocust werken met handige tools

Op het moment dat ik dit artikel schrijf, heb ik drie beeldschermen voor me: twee computerschermen en mijn telefoon. Op mijn laptopscherm heb ik Slack openstaan voor onze interne communicatie. Mijn telefoon ligt naast me. Om de zoveel trilt hij: een WhatsAppje, een mailtje of een melding van LinkedIn komt binnen. Voor 12.00 uur zijn er al drie verschillende collega’s langsgekomen voor een vraag, nog meer afleiding. 

Frustratie

Voor veel werkenden is dit herkenbaar. De verleiding van afleiding is groot. Je kan hier gefrustreerd van raken en het jezelf kwalijk nemen dat je zo makkelijk wordt afgeleid. Maar, mensen zijn dieren en we zijn geprogrammeerd om afgeleid te raken. Je kunt het dus het best accepteren dat je nou eenmaal snel uit je focus wordt gehaald. 

Elke elf minuten afleiding

Uit onderzoek blijkt dat werknemers die veel informatie moeten verwerken en in open kantoren werken, elke elf minuten worden afgeleid. Deze afleiding kost veel tijd. Ook omdat je na de afleiding weer tijd nodig hebt (gemiddeld 23 minuten) om op het oude concentratieniveau terug te komen. Er valt dus veel tijd te winnen. En het klinkt misschien gek, omdat de smartphone juist een vorm van afleiding kan zijn, maar je smartphone kan je zeker ook helpen jou je focus te behouden. In dit artikel vind je een aantal tools die jou hierbij helpen. 
 

Muziek: Brain FM

Smaken verschillen. En op geen enkel ander vlak dan muziek lopen de smaken zover uiten. Dus een juiste muziek app om te focussen is dan ook niet te vinden. Maar uit onderzoek blijkt wel degelijk dat muziek helpt je te concentreren op je werk. Mensen vinden het zelfs bijna net zo belangrijk als koffie(!).

Ik probeerde Brain FM. Dit is een app die voor elke gemoedstoestand passende muziek heeft. Brain FM heeft focusuziek, slaapmuziek, meditatiemuziek en muziek voor een dutje. Ik koos uiteraard voor focusmuziek (een speellijst van twee uur) voor het schrijven van dit artikel. Deze muziek is door kunstmatige intelligentie gegenereerd op basis van neurowetenschappelijk onderzoek. En ik moet zeggen, het werkt wel. Je luistert niet echt naar de muziek, maar dringt overige geluiden wel naar de achtergrond. Om een volledig eerlijk beeld te geven zal ik de app wel langer moeten gebruiken. Dan moet je wel de portemonee trekken: 6,95 dollar per maand. De app kun je zowel op je iPhone als je Android-telefoon gebruiken.

De muziek is wel wat saai. Dus als je meer adrenaline nodig hebt, kun je altijd nog terug naar je oude vertrouwde Spotify-lijst.
 

Focus behouden: Flat Tomato

Eén van de bekendste manieren om gefocust te blijven tijdens het werk is de Pomodoro-techniek. Met deze methode verdeel je jouw dag in blokken van een half uur. Je gaat 25 minuten onafgebroken aan het werk (zonder afleiding!) en neemt vijf minuten pauze om je hersens even rust te gunnen: even buurten bij je collega’s, naar de wc of een kopje koffie halen. Dit herhaal je twee of drie keer. Daarna neem je een langere pauze van twintig of dertig minuten. Vroeger deed je dit met een kookwekker (eventueel in de vorm van een tomaat, vandaar de naam), tegenwoordig heb je hier natuurlijk een app voor. Eén van die apps is Flat Tomato. Leuk aan deze app is dat je hem kan customizen, zo kun je jouw eigen color scheme kiezen en notificatiegeluid instellen. Ook kun je de app koppelen aan Evernote en Todoist. Gratis te downloaden voor iOS.
 

Geen social media meer: Feedless

En dan vers van de pers: Feedless. Een ideale app voor degenen die voor hun werk wel social media moeten gebruiken om te publiceren, maar geen afleiding willen van de feeds. De app zorgt er namelijk voor dat je geen nieuwe berichten ziet op de tijdlijn van Facebook, Instagram en Twitter. Je houdt nog wel toegang tot de apps, zodat je berichten kunt schrijven en meldingen kunt checken. Een nadeel is wel dat de app alleen voor Safari geldt. Je kunt dus nog gewoon cheaten door in de social media apps zelf te kijken. Wanneer je meerdere feeds wilt blokkeren, betaal je 9,99 dollar per jaar. 
 

Samen afleiding tegengaan: ShutApp

Je telefoon aan de kant leggen is niet makkelijk. ShutApp heeft er daarom een game-element aan gebonden. Met de app kun je bijhouden voor hoelang je jouw smartphone niet hebt gebruikt. Het leukste element is dat je samen met vrienden en collega’s challenges kunt aangaan. Het werkt als volgt: je stelt een tijd in voor hoelang je jouw telefoon niet wilt gebruiken. Wanneer je jouw telefoon op mute zet, gaat de timer lopen. En wanneer je jouw telefoon gebruikt voordat de tijd om is, stopt de timer en krijgen de andere deelnemers een melding dat je jouw telefoon hebt gecheckt. Gratis beschikbaar voor iOS en Android.
 

Tunnelvisie: HazeOver

Om in een goede flow te komen, heb je een soort van tunnelvisie nodig. Dus het scherm waar je naar kijkt moet eigenlijk zo leeg mogelijk zijn en jouw volledige aandacht krijgen. Met HazeOver dim je alle vensters die je niet gebruikt op je Mac. De app die je wél gebruikt komt fel in beeld te staan, terwijl de overige apps en vensters donker worden en zo in de achtergrond verdwijnen. De app is vooral handig wanneer je je volledig wilt focussen en de overige vensters niet wilt sluiten. 
 

Gedachten ordenen: Headspace

Met een leeg hoofd kun je je beter focussen op je werk. Meditatie kan je daarbij helpen. Maar wie geen zin heeft om in groepsverband op een matje te zitten is er Headspace. De app helpt en begeleidt je dagelijks te mediteren en zo tot rust te komen. De eerste tien sessies zijn gratis, daarna betaal je voor 5,99 euro een maandabonnement (wanneer je per jaar betaalt). Let er wel op dat je je push-notificaties uit hebt staan, anders is het dweilen met de kraan open. Zowel voor iPhone als Android beschikbaar.
 

Prioriteiten stellen: Laterbox

Rond je veel taken niet af? Of stel je de minder leuke taken uit? Dan kun je Laterbox proberen. Met deze app prioritiseer je jouw taken. Het duurt wel even voordat je de app helemaal naar eigen smaak hebt ingericht, maar uiteindelijk kan het zich wel terugbetalen. Je kunt drie niveaus van prioriteiten geven aan een taak. Zo kun je een mooie dagindeling maken. Ook kun je losse ideeën of sparks of inspiration gemakkelijk noteren in Laterbox. Zo blijf je gefocust op je werk, zonder dat er goede ideeën verloren gaan. En wanneer de dag voorbij is kun je in een rapportage terugkijken hoe productief je dag is geweest. Om precies te kunnen achterhalen hoeveel tijd je aan welke taak hebt gespendeerd, moet je wel de Chrome-extensie van Laterbox downloaden. 
 

Steven Houkes - Webredacteur
Geschreven door:
Steven Houkes
Webredacteur

Steven is als hoofdredacteur van Appwatching degene die de content van de websites creëert en kwaliteit ervan waarborgt. Hij maakt je in zijn nieuwsartikelen, blogs en onderzoeken wegwijs in de materie van cloudsoftware. Hij heeft veel ervaring opgedaan als webredacteur bij RTV Noord en past deze journalistieke kennis toe bij het schrijven van zijn blogs. In zijn vrije tijd doet hij aan voetbal, wielrennen (alleen bij mooi weer) en koken. Heb je vragen? Mail gerust naar steven@appwiki.nl.

Verder lezen


appwatching-ideal.png

Informer geeft de mogelijkheid BTW-aangifte met iDeal te betalen

Boekhoudsoftware-aanbieder Informer maakt het voor klanten mogelijk om de tweede BTW-aangifte van 2018...

Steven Houkes - Webredacteur
Steven Houkes
Webredacteur
appwatching-stockon.jpg

Boodschappenapp Stockon breidt uit

De mobiele boodschappenservice Stockon wil binnen afzienbare tijd ook versproducten leveren.

Steven Houkes - Webredacteur
Steven Houkes
Webredacteur
appwatching-belastingdienst.jpg

Belastingdienst zoekt ZZP'ers voor proef met BTW-aangiftet

De Belastingdienst in op zoek naar ZZP'ers die met een proef mee willen doen. Het aantal ZZP'ers dat...

Steven Houkes - Webredacteur
Steven Houkes
Webredacteur
Products