appwatching-wintersport

Skiën op de zaak: Kan dat?

De wintersporttijd is weer aangebroken. Ondernemers trekken massaal naar wintersportgebieden in onder andere Oostenrijk, Frankrijk en Italië. Het is aantrekkelijk om dit te combineren met een zakelijk aspect. Maar in hoeverre is het eigenlijk mogelijk om als ondernemer de wintersportvakantie op de zaak te schuiven? Appwatching zocht het uit en sprak twee experts.

Aan het woord zijn Erik-Jan Kreuze van Afier Accountants Adviseurs en Henk Kooistra van RBZ Accountants & Ondernemersadviseurs.

Zakelijk versus privé

“Zakelijk profiteren van wintersport kan alleen als je daadwerkelijk de reis maakt voor een zakelijke activiteit. Als je bijvoorbeeld een bedrijf hebt die bruggen bouwt en je gaat naar Zwitserland voor een project voor een brug, dan is zo’n trip natuurlijk gewoon zakelijk. Maar als je vervolgens je vrouw en kinderen meeneemt en langer blijft, dan kan het al niet meer”, aldus Kreuze.

Kooistra bevestigd de uitspraak van Kreuze. “Zolang het een standaard wintersportvakantie betreft, lijkt het mij gewoon privé.”

Een uitspraak van Hof Arnhem-Leeuwarden laat ook zien dat het lastig wordt je rit als zakelijk te bestempelen wanneer je één zakelijke afspraak hebt in Oostenrijk en daarna een week lang op de lange latten staat. Een directeur-grootaandeelhouder dacht het op deze manier slim aangepakt te hebben, maar werd uiteindelijk in het ongelijk gesteld. Er werd gekeken naar het hoofddoel van de reis. Omdat de wintersport eerder was geboekt dan de zakelijke afspraak, werd de reis beoordeeld als privé. 

Zakelijk après-skiën

Als je de rit zakelijk wil maken zou het aantal bezoekjes aan de après-ski dus nooit hoger moeten zijn dan het aantal zakelijke afspraken. Tenzij je het niet erg vindt om belangrijke zaken te bespreken tussen zingende wintersporters. De regels voor aftrek van de kosten van bijvoorbeeld een zakelijk diner blijven natuurlijk hetzelfde.

Kreuze benadrukt dat het belangrijk is privé te onderscheiden van zakelijk. “De Belastingdienst zal altijd kijken naar of er een privé component aanwezig is. Een zakelijke trip moet je altijd goed kunnen onderbouwen. Dit is in het geval dat de Belastingdienst het controleert. In principe kan je alles op de zaak schuiven, maar we gaan ervan uit dat iedereen dit eerlijk doet natuurlijk.”

Kooistra raadt ook aan niet ingewikkeld te gaan doen. “Als je het gewoon privé houdt hoef je ook nergens om te denken.”

Bedrijfsuitje

Met je personeel de pistes onveilig maken verandert het verhaal een beetje. “In het geval van een bedrijfsuitje voor de teambuilding is het weer een ander verhaal.” Voegt Kreuze aan het geheel toe. “Dan krijg je te maken met de Werkkostenregeling (WKR). Met de WKR kunnen werkgevers hun personeelsleden, tot een percentage van 1,2 procent van de totale loonsom onbelast van vergoedingen en verstrekkingen laten profiteren. Wanneer je boven die 1,2 procent uitkomt, betaal je wel weer tachtig procent belasting over de vergoedingen.”

Empfang, bitte!

Mocht je dus als bedrijfsuitje op wintersport gaan en wellicht de après-ski bezoeken of een zakelijke lunch plannen tussen het skiën door, weet dan hoe je om het bonnetje vraagt in de populairste wintersportlanden:

  • Frankrijk: Reçu, s’il vous plaît!
  • Duitsland/Oostenrijk/Zwitserland: Empfang, bitte!
  • Italië: Ricevimento, prego!
  • Tsjechië: Příjem, prosím!

Het verwerken van de kosten van een zakelijke afspraak of het registreren van een zakelijke rit is eenvoudig met de juiste software.

 -
Geschreven door:
Thomas van Holsteijn

Verder lezen


appwatching-chat

Mijnwebwinkel koppelt met LiveChat Service

Klanten van Mijnwebwinkel kunnen vanaf vrijdag een livechat aanbieden in hun webwinkel.

Steven Houkes - Webredacteur
Steven Houkes
Webredacteur
Appwatching 13.jpg

Digitalisering MKB groeit licht

Bij bedrijven in Nederland steeg de digitalisering licht van 54 naar 56 procent. De digitalisering bij...

Steven Houkes - Webredacteur
Steven Houkes
Webredacteur
appwatching-ideal.png

Informer geeft de mogelijkheid BTW-aangifte met iDeal te betalen

Boekhoudsoftware-aanbieder Informer maakt het voor klanten mogelijk om de tweede BTW-aangifte van 2018...

Steven Houkes - Webredacteur
Steven Houkes
Webredacteur
Products