Whiteworks maakt koppeling met Mailchimp mogelijk
MailChimp is een van de meest gebruikte nieuwsbriefsystemen ter wereld, en biedt een schat aan mogelijkheden om jouw klanten op de hoogte te houden van je activiteiten. WhiteWorks is bedrijfssoftware met daarin een crm software module. In deze module kunnen de contactgegevens van subgroepen van relaties automatisch (simpelweg aan te geven met een tag), gepusht worden naar nieuwsbriefsysteem MailChimp. Op deze pagina lees je hoe je de koppeling instelt, en hoe deze precies werkt.
Hoe werkt het?
De MailChimp koppeling houdt alle relaties gesynchroniseerd met de mailinglijsten die in MailChimp staan. Je kunt zelf aangeven welke relaties met een bepaalde tag op welke mailinglijst in MailChimp terecht moeten komen. In WhiteWorks hoef je in het vervolg dus alleen nog maar een relatie of contactpersoon van een bepaalde tag te voorzien, waarna deze automatisch in MailChimp terecht komen.
Wat doet het precies?
Stel, je hebt in WhiteWorks een groot aantal relaties staan. Sommige daarvan willen graag jouw wekelijkse nieuwsbrief ontvangen. Wanneer je deze relaties voorziet van de tag ‘Nieuwsbrief’, en in de instellingen aangeeft dat alle relaties met de tag ‘Nieuwsbrief’ gesynchroniseerd moeten worden met de MailChimp mailinglijst “Wekelijkse nieuwsbrief”, dan worden deze elke dag automatisch doorgezet naar MailChimp.
Wanneer een e-mailadres wijzigt in WhiteWorks, dan wordt ook dat netjes afgehandeld, en zal MailChimp voorzien worden van het nieuwe adres. Wanneer je de tag “Nieuwsbrief” verwijdert, dan gaat WhiteWorks er vanuit dat de betreffende relatie niet langer ingeschreven wil staan op de “Wekelijkse nieuwsbrief” lijst in MailChimp, en zal het de inschrijving verwijderen.
Je kunt meerdere tags koppelen aan een mailinglijst. De synchronisatie kijkt alleen naar relaties die in WhiteWorks staan, en laat de originele inschrijvingen op de mailinglijst intact.
Hoe stel ik de MailChimp koppeling in?
Om met MailChimp te kunnen koppelen, is het allereerst nodig om een account aan te maken. Je kunt dit doen op de pagina van MailChimp
WhiteWorks heeft de API-key nodig die je in MailChimp kunt aanmaken. Dit is de ‘sleutel’ om met MailChimp te kunnen praten. Wanneer je bent ingelogd in MailChimp, dan zie je rechtsboven een menu met daarin jouw Profile. Vervolgens klik je op de pagina op Extra’s > API-keys, en maak je onder het kopje Your API keys een nieuwe API-key aan door te klikken op Create a Key. Deze sleutel heb je zo nodig om in WhiteWorks de koppeling te leggen.
Ga vervolgens in WhiteWorks naar de instellingen (tandwiel rechtsboven > Instellingen), en klik op het tabblad Integraties en klik op Bewerken. Onder het kopje MailChimp kun je de API-key invoeren die je zojuist hebt aangemaakt. Wanneer je deze hebt ingevuld, druk je op de knop Haal alle mailinglijsten op. WhiteWorks haalt nu de beschikbare mailingslijsten op waarmee gesynchroniseerd kan worden. Wanneer dat is gelukt, wordt het formulier zichtbaar waarmee één of meerdere koppelingen ingesteld kunnen worden. In het eerste veld kun je de MailChimp mailinglist selecteren. In het tweede veld de tag. Relaties met deze tag zullen daarna gesynchroniseerd worden met MailChimp.
De synchronisatie wordt elke nacht automatisch uitgevoerd. Wanneer je echter op het punt staat een nieuwsbrief de deur uit te doen, en je hebt die dag nog een aantal relaties voorzien van de betreffende tag, dan kun je de synchronisatie ook handmatig starten door op de knop ‘Nu syncen’ te drukken.
