Verstuur je veel offertes en ben je hier veel tijd mee kwijt? Offerte software helpt je hierbij, door het proces grotendeels te automatiseren. Maak gebruik van onze handige filters en kijk welk pakket het beste bij jouw bedrijf past!
Met offerte software beschik je altijd over professionele offertes. Dit zorgt voor duidelijkheid bij de klant en schept vertrouwen bij nieuwe relaties. Door eenmalig de offerte op te stellen kun je deze opslaan en elke keer weer gebruiken. Zo hoef je enkel de gegevens van de desbetreffende klant in te voeren. Door de offerte zelf samen te stellen ben je verzekerd van een uniek uiterlijk. Naast de hierboven genoemde voordelen bied offerte software meer voordelen.
Op het moment dat je de digitale offerte eenvoudig online verzend naar de klant, kan deze klant de offerte online accepteren. Door het de klant zo gemakkelijk mogelijk te maken, zal deze geneigd zijn eerder de offert te accepteren.
Met offerte software kan je jouw offerte in je eigen stijl opstellen. Naast het maken van een eigen offerte is het natuurlijk mogelijk om gebruik te maken van standaard sjablonen. Dit zijn offertes die gebruiksklaar zijn, vul enkel de gegevens in van de klant en druk op verzenden.
Bij acceptatie van jouw offerte door de klant is het met de offerte software mogelijk om met één druk op de knop de offerte om te zetten naar een factuur. Hierdoor voorkom je fouten in de factuur door slordigheid met het overtypen van offerte naar factuur. Tevens bespaar je tijd op het over typen van de gegevens van de offerte.
Bij vrijwel alle offerte software kun je gebruik maken van een mobiele offerte app voor het opstellen van je offerte. De app bied dezelfde mogelijkheden als het offerte programma, maar met de app ben je altijd in staat om snel een offerte te kunnen opstellen. Je kunt al bij de klant zelf de offerte opstellen en versturen. Door samen met de klant de offerte aan te maken vergroot dat de kans dat de offerte precies opgesteld wordt zoals met de klant afgesproken.
Door het enorme aanbod van offerte systemen is het vinden van de bij jouw organisatie best passende offerte software niet gemakkelijk. Hierboven kan je eenvoudig filteren op de criteria die jij belangrijk acht voor je bedrijf.
Naast betaalde versies van offerte software is het mogelijk om gebruik te maken van gratis programma’s. Echter, gaat het hier vaak om tijdelijk gratis versies. Op deze manier kom je er gemakkelijk achter welke offerte software het beste bij jouw organisatie past.
Een offerte aanmaken was nog nooit zo gemakkelijk.
